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Microsoft Office

Este curso está diseñado para brindar a los participantes los conocimientos y habilidades necesarios para utilizar las herramientas fundamentales de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) de manera efectiva. A través de una metodología práctica y dinámica, los estudiantes aprenderán desde las funciones básicas hasta las más avanzadas de cada aplicación. El objetivo es mejorar la productividad, optimizar la organización de la información y facilitar la creación de documentos, hojas de cálculo, presentaciones y gestión de correos electrónicos. Al finalizar el curso, los participantes estarán capacitados para utilizar Microsoft Office con eficiencia, mejorando su rendimiento en el entorno laboral y profesional.

Modalidad presencial

Modalidad Virtual

Modalidad In House

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¿A Quien va Dirigido este curso?

  • Este curso está dirigido a profesionales, estudiantes y personas en general que deseen adquirir o perfeccionar sus habilidades en el uso de las herramientas de Microsoft Office para mejorar su desempeño en el ámbito laboral y académico. Es ideal para:

    • Secretarias y asistentes administrativos que buscan optimizar su eficiencia en la creación de documentos, gestión de correos electrónicos y organización de datos.
    • Profesionales de diversas áreas que necesiten manejar información y realizar presentaciones, análisis de datos y redacción de informes de manera efectiva.
    • Emprendedores que desean mejorar su productividad y gestionar sus proyectos de forma más organizada.
    • Estudiantes que desean mejorar sus habilidades informáticas para utilizar Microsoft Office en sus estudios y futuros empleos.
    • Cualquier persona interesada en adquirir competencias digitales fundamentales para el desarrollo de su carrera profesional.

Estructura curricular del curso

Microsoft Office

SESION 01


Introducción a Microsoft Office 

  • Visión General de Microsoft Office 2024:
    • Características nuevas y mejoradas de Office 2024.
    • Requisitos del sistema y compatibilidad con diferentes plataformas (Windows, Mac, y móviles).
    • La interfaz de usuario unificada y personalizada.
  • Configuración Inicial y Personalización:
    • Personalización de la cinta de opciones y barras de herramientas.
    • Configuración de accesos rápidos y atajos de teclado.
    • Ajustes de privacidad y seguridad en las aplicaciones de Office.
  • Integración entre aplicaciones:
    • Uso de documentos en la nube con OneDrive y sincronización entre dispositivos.
    • Colaboración en tiempo real utilizando Microsoft Teams y Microsoft 365.

Microsoft Word 

  • Creación y Edición de Documentos:
    • Nuevas funciones de formato de texto: estilos, temas y plantillas.
    • Creación de tablas, inserción de gráficos e imágenes.
    • Uso avanzado de la herramienta de «Diseño» para maquetar documentos.
  • Funciones de Productividad:
    • Uso de la función de «Dictado» para escribir sin teclado.
    • Insertar y editar bibliografía, notas al pie, y citas.
    • Creación y uso de plantillas personalizadas.
  • Revisión y Colaboración:
    • Uso de comentarios y control de cambios.
    • Comparación y combinación de documentos.
    • Creación de formularios interactivos y campos de formulario.
  • Protección de Documentos:
    • Contraseñas y restricciones para edición de documentos.
    • Protección de contenido mediante marcas de agua y firmas digitales.

SESION 02

 Microsoft Excel 

  • Creación y Edición de Hojas de Cálculo:
    • Introducción a la creación de hojas de cálculo y celdas.
    • Técnicas avanzadas de formato: celdas condicionales, formato de números y fechas.
    • Funciones de Excel para cálculos básicos y avanzados.
  • Fórmulas y Funciones Avanzadas:
    • Uso de funciones estadísticas, financieras, y de texto.
    • Funciones lógicas (SI, Y, O) y búsquedas avanzadas con VLOOKUP, HLOOKUP e INDEX.
  • Gráficos y Visualización de Datos:
    • Creación de gráficos dinámicos, gráficos de series temporales y gráficos con múltiples variables.
    • Análisis de datos con Tablas Dinámicas y Segmentación de Datos.
  • Automatización de Tareas:
    • Introducción a Macros en Excel y su grabación para tareas repetitivas.
    • Personalización de macros mediante VBA (Visual Basic for Applications).
  • Análisis y Modelado de Datos:
    • Uso de herramientas avanzadas como Solver y Análisis de Escenarios.
    • Importación y exportación de datos con Power Query.
    • Implementación de Power Pivot para análisis de grandes volúmenes de datos.

Microsoft PowerPoint 

  • Creación de Presentaciones Impactantes:
    • Creación de diapositivas con texto, imágenes, gráficos y elementos multimedia.
    • Diseño con plantillas y temas prediseñados.
    • Uso de herramientas para mejorar el diseño visual: alineación, distribución y capas.
  • Animaciones y Transiciones Avanzadas:
    • Aplicación de animaciones a texto, objetos y diapositivas.
    • Transiciones dinámicas entre diapositivas y configuraciones personalizadas.
  • Elementos Multimedia:
    • Inserción de videos, audios, gráficos 3D y objetos interactivos.
    • Uso de la nueva herramienta «PowerPoint Designer» para diseño automático.
  • Colaboración y Presentación:
    • Compartir y trabajar en tiempo real con otros usuarios en PowerPoint.
    • Configuración de presentaciones de diapositivas automáticas.
    • Uso de la opción de «Presentación en línea» y grabación de la presentación.

SESION 03


 Microsoft Outlook 

  • Gestión de Correo Electrónico:
    • Creación, organización y administración de correos electrónicos.
    • Uso de las reglas de correo para gestionar mensajes automáticamente.
    • Filtros avanzados y búsqueda rápida en Outlook.
  • Calendario y Tareas:
    • Creación y gestión de eventos, citas y reuniones.
    • Sincronización del calendario con dispositivos móviles.
    • Administración de tareas y recordatorios para mejorar la productividad.
  • Gestión de Contactos:
    • Creación y organización de listas de contactos.
    • Agrupación de contactos y distribución de correos a grupos específicos.
    • Sincronización con contactos de LinkedIn y otras plataformas.
  • Seguridad y Privacidad en Outlook:
    • Uso de autenticación de dos factores y configuraciones de seguridad.
    • Protección contra correos no deseados y phishing.
    • Uso de cifrado para proteger los correos confidenciales.

Herramientas de Colaboración y Productividad

  • Uso de OneDrive:
    • Almacenamiento y compartición de archivos en la nube.
    • Configuración de permisos y acceso en tiempo real.
    • Edición colaborativa de documentos de Word, Excel y PowerPoint.
  • Microsoft Teams para Colaboración:
    • Uso de Teams para comunicación interna y externa en la organización.
    • Creación de canales de comunicación y trabajo en equipo.
    • Integración de Teams con aplicaciones de Office y otras herramientas de productividad.
  • Microsoft To Do:
    • Gestión de tareas y proyectos con la herramienta To Do.
    • Sincronización de tareas con Outlook y Planner.
    • Creación de listas de tareas colaborativas y delegación de tareas.

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Certificación

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Docentes altamente calificados

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Profesional altamente calificado, con una sólida formación académica y experiencia práctica en la suite de aplicaciones de Microsoft Office. Este experto no solo posee un profundo conocimiento técnico en Word, Excel, PowerPoint, Outlook y otras herramientas, sino que también tiene una amplia trayectoria en la implementación de soluciones tecnológicas en entornos corporativos y educativos. Su enfoque pedagógico se distingue por su capacidad para transformar el aprendizaje en una experiencia dinámica y aplicada, utilizando ejemplos prácticos y casos reales que permiten a los estudiantes no solo entender la teoría, sino también dominar las herramientas de manera efectiva. Además, el docente tiene una habilidad única para motivar y capacitar a los estudiantes, guiándolos paso a paso en el proceso de aprendizaje y brindando un acompañamiento cercano que asegura la asimilación de los contenidos. Su capacidad para simplificar conceptos complejos y su estilo interactivo garantizan que cada estudiante pueda alcanzar el dominio total de Microsoft Office 2024, aplicando estos conocimientos para mejorar su productividad y desempeño profesional en el mundo actual, cada vez más digitalizado y competitivo.

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