Gestión eficiente del almacén gubernamental en el SIGA
En un contexto donde la eficiencia y la transparencia son fundamentales, la gestión de almacenes gubernamentales se ha convertido en una pieza clave para el éxito de la administración pública en el Perú. Este curso ofrece una capacitación integral en el manejo de almacenes, combinada con el dominio del Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA). A través de este programa, los participantes aprenderán a optimizar la organización, control, y distribución de los recursos estatales, utilizando el SIGA para garantizar una trazabilidad precisa y una administración impecable. Este curso no solo te capacita para mejorar la eficiencia operativa, sino que también te convierte en un referente de buenas prácticas en la gestión pública, asegurando que cada recurso administrado contribuya efectivamente al desarrollo del país. ¡Prepárate para liderar con excelencia y transformar la gestión de almacenes en el sector público con las herramientas más avanzadas del 2024!
Modalidad presencial
Modalidad Virtual
Modalidad In House
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¿A Quien va Dirigido este curso?
- Funcionarios y servidores públicos: Que laboran en áreas de logística, abastecimiento, almacén y control de inventarios en entidades del Estado a nivel nacional, regional y local.
- Responsables de almacenes y logística: En instituciones públicas que manejan bienes y suministros para la operatividad de las entidades gubernamentales.
- Profesionales del área de abastecimiento y logística: Que deseen especializarse en la gestión de almacenes en el sector público, con énfasis en la normativa peruana y los procedimientos específicos del Estado.
- Auditores y controladores: De instituciones como la Contraloría General de la República, que fiscalizan la correcta administración y control de los bienes y recursos almacenados en entidades públicas.
- Consultores y asesores: Que trabajan en temas de logística y abastecimiento con el sector público, y que necesiten conocer las regulaciones y mejores prácticas para la gestión de almacenes gubernamentales.
- Estudiantes y egresados: De carreras como administración pública, logística, contabilidad y afines, interesados en desarrollar habilidades específicas para la gestión de almacenes en el ámbito gubernamental.
Estructura curricular del curso
Gestión eficiente del almacén gubernamental en el SIGA
GESTIÓN DE ALMACENES GUBERNAMENTALES
- Conociendo la Directiva N° 0004-2021-EF/54.01
Qué es el Almacén. - Importancia de la gestión de almacenes en la administración pública.
- Normativa y regulaciones vigentes en el Perú.
- Objetivos y desafíos de la gestión de almacenes en el sector público.
- Conociendo los procesos de Almacenamiento en el sector publico
Las Fases claves de Almacenamiento segun las normas regulatorias Peruanas - Procedimientos para el internamiento de bienes desde el SIGA
- Procedimientos para la emisión de PECOSA desde el SIGA.
- Emisión de reportes contables
- Pautas para los Cierres mensuales y anuales de almacén.
- Desarrollo de Caso Práctico
GESTIÓN OPERATIVA DE ALMACENES GUBERNAMENTAL
Planificación y Organización del Almacén Gubernamental
- Clasificación y categorización de los bienes.
- Diseño y disposición física de los almacenes.
- Estrategias de almacenamiento y distribución.
- Recepción y Despacho de Bienes
- Procedimientos de recepción y control de calidad.
- Manejo de la documentación (guías de remisión etc.).
- Logística de despacho y distribución.
Gestión de Inventarios de almacenes desde un enfoque gubernamental
- Optimización del flujo de inventarios
- Procedimientos para la toma de inventarios físicos.
- Gestión de Stocks y Rotación de Inventarios
- Análisis de la rotación de inventarios.
- Gestión de stock mínimo y stock de seguridad.
- Políticas de reposición y abastecimiento.
SEGURIDAD Y CONTROL DE RIESGOS EN ALMACENES GUBERNAMENTAL
- Identificación y mitigación de riesgos.
- Normas de seguridad y salud ocupacional en almacenes.
- Planes de contingencia y respuesta ante emergencias.
- Auditoría y Control Interno en la Gestión de Almacenes
- Procedimientos de auditoría en almacenes gubernamentales.
- Control interno y mecanismos de rendición de cuentas.
- Informes de gestión y transparencia.
Gestión eficiente del almacén gubernamental en el SIGA
PROGRAMACIÓN MULTIANUAL DE NECESIDADES
MODIFICACIONES
- Directiva N° 0005-2021-EF/54.01 Directiva para la Programación
Multianual de Bienes, Fases de la Programación Multianual de Necesidades de Bienes Servicios y Obras – PMNBSO - La PMNBSO y su relación con el SIGA MEF.
- Modificaciones del Cuadro Multianual de Necesidades (inclusión
y exclusión) - Elaboración del Anexo 5 y la aprobación del Anexo 6.
- Elaboración de consolidado de multianual de necesidades para
su ejecución. - Desarrollo de Caso Práctico (asignación de presupuesto – Anexo
5 y 6 PMNBSO)
EJECUCIÓN DE NECESIDADES “ELABORACIÓN DE ÓRDENES”
- Elaboración de Pedidos desde el Cuadro Multianual de Necesidades
- Conceptos básicos para la formulación y elaboración de
especificaciones técnicas y Términos de Referencia. - Elaboración de Solicitud de certificaciones desde el SIGA MEF
- Qué es una Interfaz configuración
- Conociendo las interfaces SIGA – SIAF en el proceso de la CAP.
- Procedimientos para el registro de la 1era Interfaz SIGA-SIAF (Certificaciones)
- Ingreso al Módulo Administrativo del SIAF para la carga y
aprobación de «Certificados» provenientes a través de interfaces SIGA - Los procedimientos para la emisión de Órdenes de Bienes y/o
Servicios. - Procedimientos para el registro de la 2da Interfaz SIGA-SIAF
(Compromiso Anual) - Procedimientos para el registro de la Tercera Interfaz SIGA-SIAF:
- Migración de órdenes para su pre-compromiso en el SIAF-SP
- Ingreso al Módulo Administrativo del SIAF para la carga y
aprobación de «Órdenes» provenientes a través de interfaces SIGA - Reporte de órdenes y envío a proveedores
- Desarrollo de Caso Práctico
SUB MÓDULO DE PROCESOS: REGISTRO DE CONTRATOS
- Registro del Contrato con la opción F5, desde el CMN y/o
Procedimientos de selección. - Generación del Compromiso Anual del Contrato.
- Modificaciones de Contratos Adendas (ampliaciones y/o rebajas)
- Generación de la Orden de Compra provenientes de
Contratos y su interfase al SIAF de compromiso anual y mensual. - Configuración de criterios de Evaluación para contrataciones.
- Registro y control de Contrataciones menores a 8 UIT – SIGA MEF.
- Registro, control de Devengado de Servicios y su interfase con el SIAF
- Desarrollo de Caso Práctico
EL SIGA - MEF en la gestion de alamacenes gubernamental
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Certificación
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Docentes altamente calificados
Antonio De Loayza Conterno
Licenciado en Administración de Negocios por la Universidad Privada San Juan Bautista, Colegiado y habilitado, egresado de la Maestría en Gestión Pública y Gobernabilidad – Universidad Privada Norbert Wiener. Especialista en Gestión Pública y Contrataciones del Estado por el Colegio de Abogados del Callao, en Gestión y Logística de Almacenes; con amplia experiencia contrataciones del Estado, implementación del Sistema Integrado de Gestión Administrativa – SIGAMEF, Coordinador de abastecimiento, análisis de procedimientos, gestión y administración de almacenes. Administración de Negocios Nacionales e Internacionales con más de 10 años de experiencia en el sector público y privado; asesor, consultor y docente de organismos de entidades nacionales.
Angel Manuel Carrillo Levano
Contador Público Colegiado. Experiencia de más de 30 años como Contador Público y 25 años en auditorías y Exámenes Especiales en el Sector Público. Especialista y Docente en Sistemas Administrativos del Sector Público, en las Áreas de: Abastecimiento (Contrataciones del Estado, Sistema Nacional de Abastecimiento), Control Patrimonial, Contabilidad, Personal, Presupuesto y Tesorería. Implementación del Sistema de Control Interno y Auditoría a las Contrataciones del Estado. Analista en Ingeniería de Sistemas
Ruben Patricio Gagardo
Master en Gestión Logística Integral – España. Consultor de Nacionalidad Chilena, Ingeniero en Abastecimiento, Graduado en la Academia Politécnica Naval de Chile, Post-grado en España, Becario de las Naciones Unidas, en “Formación de Formadores en Gestión de Compras y Aprovisionamiento Internacional” Con una amplia trayectoria en gerencia de Sistemas Logísticos, Procesos de Compra, Gestión de Almacenamiento, D.F.I. Se desempeña como Consultor en empresas del área Pública y Privada en Chile y Perú. Amplia experiencia docente en área de Gestión de Calidad y Logística Comercial. Autor del Libro “LOGÍSTICA, Base de la Gestión de Negocios”.
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