Sesión 1: Fundamentos y Creación de Documentos
- Introducción al curso y conceptos básicos de gestión documental
- Tipos de documentos y su importancia en las organizaciones
- Proceso de creación de documentos:
- Definición de objetivos y audiencia
- Estructura y formato adecuados
- Normas de redacción y pautas para la creación de documentos claros y efectivos
Sesión 2: Organización y Gestión Digital de Documentos
- Repaso de la sesión anterior y preguntas
- Herramientas y software para la gestión documental digital
- Buenas prácticas de organización de archivos digitales:
- Nomenclatura de archivos
- Carpetas y subcarpetas
- Metadatos y etiquetado
- Seguridad de la información y cumplimiento normativo en la gestión documental digital
Sesión 3: Implementación y Mantenimiento del Sistema de Gestión Documental
- Conclusiones finales del curso y repaso de conceptos clave
- Pasos para implementar un sistema de gestión documental:
- Evaluación de necesidades y recursos
- Selección de herramientas adecuadas
- Capacitación del personal y sensibilización
- Monitoreo, mantenimiento y mejora continua del sistema de gestión documental
- Entrega de certificados de participación y recursos adicionales para seguir aprendiendo