Curso – Trámite documentario y gestión de archivos
El curso de Trámite Documentario y Gestión de Archivos proporciona conocimientos fundamentales y prácticos sobre la organización eficiente de documentos y la gestión de archivos en entornos organizacionales. Los participantes aprenderán técnicas avanzadas para la clasificación, almacenamiento seguro, recuperación y disposición final de documentos físicos y electrónicos. Se explorarán temas como la digitalización de archivos, la seguridad de la información y el cumplimiento normativo en la gestión documental. A través de estudios de casos y ejercicios prácticos, se desarrollarán habilidades esenciales para mejorar la eficiencia operativa y garantizar la integridad y accesibilidad de los documentos en diversas instituciones y empresas.
Modalidad Presencial
Modalidad Virtual
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Estructura curricular del curso
TEMARIO
Sesión 1: Fundamentos de la Gestión Documental
- Introducción al Trámite Documentario y Gestión de Archivos
- Definición y alcance del trámite documentario.
- Importancia de una gestión documental eficiente en las organizaciones.
- Clasificación y Ciclo de Vida de los Documentos
- Tipos de documentos y su clasificación.
- Ciclo de vida del documento: creación, uso, archivo y disposición.
- Normativas y Regulaciones
- Principales normativas y regulaciones relacionadas con la gestión documental.
Sesión 2: Procesos y Herramientas para la Gestión Documental
- Procedimientos de Trámite Documentario
- Procesos para la recepción, registro y distribución de documentos.
- Elaboración de flujos de trabajo eficientes.
- Tecnología en la Gestión Documental
- Uso de Sistemas de Gestión Documental (SGD) y herramientas digitales.
- Seguridad y confidencialidad en la gestión de documentos electrónicos y físicos.
- Buenas Prácticas
- Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales.
Sesión 3: Gestión de Archivos y Disposición Final de Documentos
- Organización y Conservación de Archivos
- Principios de organización y clasificación de archivos.
- Métodos de almacenamiento y conservación.
- Retención y Disposición Final
- Criterios para la conservación y eliminación de documentos.
- Digitalización de archivos y gestión de documentos electrónicos.
- Auditoría y Control
- Auditoría y control en la gestión documental.
- Implementación de un sistema de control para asegurar la eficiencia y cumplimiento de normas.
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Certificación
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Nuestros certificados están reconocidos y son aceptados por instituciones públicas, cumpliendo con la Normativa Nº141-2016-SERVIR-PE. Esto asegura su validez y utilidad en el ámbito profesional.
Docentes altamente calificados
Liz Agapito Ulloa
Profesional en Gestión Documental, con más de 15 años participando del diseño, implementación y monitoreo de proyectos de modernización, gobierno electrónico, gobierno abierto, con experiencia en docencia, expositora en eventos nacionales, implementación de líneas certificadas de digitalización de documentos con valor legal, uso de firma, certificados digitales, implementación de Centros de Información y Archivos Centrales, ocupando cargos como coordinadora de Gestión Documental, Archivo Central y asistencia técnica a nivel nacional. Trabaja en diferentes entidades, implementando el Modelo de Atención al Usuario y el Modelo de Gestión Documental.
Marcela Romero de Bastos
Ingeniero Industrial y de Sistemas de la Universidad Nacional de Ingeniería desde 1979, una y una Especialización en Finanzas otorgada por la Pontifica Universidad Católica del Perú. Y una Maestría en Sistema de la Universidad del Callao.Amplia experiencia en Gerencia y Administración de Proyectos de Tecnología de la información desde 1989, trabajando como Jefe de Sistemas y/o Gerente de Proyectos, sobre todo en Proyectos Integración de procesos, uso de firmas digitales, digitalización de documentos y ERP (Sistemas Integrados de Gestión) de diferentes proveedores.Con más de 20 años de experiencia en la actividad de tecnología y manejo de procesos, tanto en el área Privada como pública.Además de docente en sistema integrados de gestión para la Científica del Sur, así como para Cibertec. Y expositora para Digitalización de Documentos y Uso de firmas digitales.
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