Sesión 1: Fundamentos de Digitalización de Documentos
- Introducción a la digitalización de documentos.
- Importancia y beneficios de la digitalización en entornos organizacionales.
- Normativas y estándares relacionados con la digitalización de documentos.
- Equipos y tecnologías utilizados en el proceso de digitalización.
- Planificación y gestión de proyectos de digitalización.
Sesión 2: Procesos de Digitalización y Gestión Documental
- Preparación y organización de documentos físicos para la digitalización.
- Técnicas de escaneo y captura de documentos.
- Indexación y metadatos en la digitalización de documentos.
- Control de calidad en el proceso de digitalización.
- Implementación de sistemas de gestión documental electrónica (GED).
Sesión 3: Estrategias para la Implementación de Cero Papeles
- Concepto de «Cero Papeles» y sus beneficios en entornos organizacionales.
- Estrategias para reducir el uso de papel en las operaciones diarias.
- Herramientas para la colaboración y compartición de documentos digitales.
- Políticas de seguridad de la información en la gestión documental digital.
- Protección de datos personales y confidencialidad.
- Reflexión sobre desafíos y oportunidades en la transición hacia una gestión documental digital y sostenible.