En la gestión pública se trabaja en función de objetivos y metas, para ello, cada entidad requiere de fondos, bienes y servicios, los cuales se ubican en un cuadro y/o esquema de necesidades. A su vez, dichos recursos deben ser administrados y controlados, y para poder lograrlo, se requiere del apoyo de los sistemas administrativos gubernamentales: SIAF, SIGA y SEACE; a fin de automatizar y registrar de manera precisa y ordenada, todas las acciones ejecutadas en la administración estatal.
Asimismo, cuando se habla de control e inspección en la administración pública, el contar con dichos sistemas financieros es clave para identificar y enfrentar posibles prácticas irregulares que se puedan suscitar en las instituciones del Estado.
Los sistemas administrativos: SIAF, SIGA y SEACE; representan un conglomerado ordenado y esquematizado de principios, normas, procesos técnicos, y fases, que son aplicadas en cada una de las entidades para garantizar la correcta y eficiente gestión gubernamental.
Dichos sistemas integran aspectos presupuestales, de tesorería, endeudamiento y contabilidad, todo alineado a la búsqueda de promover mecanismos eficaces para registrar y controlar diariamente las operaciones desempeñadas, para agilizar y automatizar la programación financiera, con mayor transparencia y orden en el manejo de los gastos. Consiguiendo una mejor organización, auditoría y seguimiento de las acciones públicas.
Sistemas administrativos gubernamentales
Entre los principales sistemas de información de apoyo a la gestión administrativa y financiera del sector público, se encuentra en primer lugar el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF), el cual de acuerdo al MEF, ha sido diseñado como un instrumento de apoyo a la Gestión Financiera del Tesoro Público en su vínculo con las denominadas Unidades Ejecutoras (UEs). El registro, en el ámbito de las UEs, está dividido en 2 áreas: el Registro Administrativo (fases compromiso, devengado, girado) y el Registro Contable (contabilización de las fases así como notas contables).
El SIAF lidera a otros cuatro sistemas (SIGA, SNIP, SEACE, y Ex MCPP), que aunque son independientes y trabajan de manera autónoma, es imprescindible su coordinación e interfaz, a fin de la ejecución de proyectos gubernamentales.
Entre los aspectos más relevantes, que todo profesional que desempeña funciones en el sector público debe manejar se encuentran, el nuevo marco jurídico para la aplicación del SIAF, el módulo presupuestal y administrativo del SIAF, el procedimiento para registrar la orden de compra/servicio, y su interface SIGA – SIAF, la importancia, uso y mantenimiento del catálogo SIGA, y la utilidad del registro de las tablas maestras. También, el marco conceptual, normativo y portal público del SEACE 3.0, la fase de planificación, los actos preparatorios y procedimientos de selección en el SEACE.
Para alcanzar mayor conocimiento y actualizar sus estrategias de gestión de los sistemas administrativos SIAF, SIGA y SEACE; se le invita a participar en el diplomado de especialización que viene promoviendo el Instituto Interamericano de Alta Asesoría Empresarial, https://seminariosescuela.com/curso-del-siaf-siga-y-seace-2020-2/?fbclid=IwAR3cqLfqbunR8TpF61JM5RjN7MNOoZ5Y1_mCChdy71PSUjxfYi04dfdRL6E
