El informe técnico es un documento de los más comunes dentro de cualquier organización, sobre todo cuando se trata del área de proyectos, ya que su base fundamental es la de explicar cabalmente los resultados de un proyecto en toda su expresión.
Dentro de los elementos que deben formar parte de este tipo de documentos se encuentran desplegados, de acuerdo a este sitio web.
- Portada.
- Un resumen del texto.
- Índice.
- Glosario de símbolos o términos técnicos, en caso de que fuese necesario
- Una introducción.
- Desarrollo del cuerpo del texto.
- La conclusiones.
- Los anexos que se necesiten.
- La bibliografía consultada.
Los informes técnicos se desarrollan en las diferentes organizaciones, tanto públicas como privadas; lo que implica que una vez que se comienzan a efectuar los diferentes aspectos, como el desarrollo, se debe considerar la metodología puesta en marcha además de la delimitación y fijación de los objetivos, los cuales deben efectuarse de una manera coherente y razonable para que se puedan indicar cómo se realizaron cada uno de estos.
Estableciendo así las conclusiones acompañadas de los anexos que sirvan de evidencia con respecto al proyecto.
Por su parte, otro de los documentos de relevancia dentro de las organizaciones es el memorándum, cuyo propósito es el de exponer mediante diferentes textos informaciones de carácter interno/institucional. En el portal web lo explican de la diferente manera:
Se considera que estos documentos son los más usados en área de la administración pública, ya que poseen las características de un oficio y la capacidad de que la comunicación externa e interna puedan ser notificadas mediante este escrito. El área de difusión de este documento solamente puede ser de carácter interno, ya que como se sabe el único ambiente donde se difunde y circula es dentro de la institución o de la empresa.
En este sentido el mismo portal web hace referencia a los componentes del memorándum:
- Lugar y fecha.
- Código.
- Destinatario.
- Asunto.
- Cuerpo.
- Despedida o antefirma
- Firma y posfirma.
- Suscribir Con Copia o «C.C».
- Pie de página.
De aquí, es importante mantener la estructura de todas las partes del documento, aunque su contenido es lo esencial para las partes.
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Fuentes externas:
http://comoredactardocumento.blogspot.com/2013/05/el-memorandum.html
