El SIAF, es un sistema que mejora el proceso de administrar y supervisar las operaciones de ingreso y gastos de las diferentes entidades del Estado.
¿Qué es el SIAF?
Se trata de un Sistema Integrado de Administración Financiera, este sistema informático permite administrar y supervisar las diferentes operaciones de ingresos y egresos que realizan las entidades del Estado, además, permiten la integración de procesos presupuestarios, contables y de tesorería de cada organismo.
Luego de ser registrados, estos datos son transferidos al MEF (Ministerio de Economía y Finanzas), por otro lado, esta información es también utilizada en la elaboración de reportes y registros de otros organismos del Estado Peruano como la Dirección General de Presupuesto Público, la Dirección General de Tesoro Público y la Dirección General de Contabilidad Pública.
¿Qué Información se registra en el SIAF?
Entre los datos capaces de ser registrados por el Sistema de Administración Financiera se encuentran:
- Fecha de realización de las operaciones.
- Persona que recibió el pago.
- El concepto, ya sea gasto o pago.
- ¿Quién realizó el gasto?
- La fuente del financiamiento que se utilizó
- ¿En qué proyecto se realizó el gasto?
- Concepto por el cual se recaudaron los fondos
- La fuente de financiamiento por el cual se recaudan fondos
- Fechas de recaudación y depósito de los fondos
¿Quiénes utilizan el SIAF?
Al ser una herramienta utilizada para la Administración Financiera, esta herramienta es utilizada las Entidades Públicas, Empresas Públicas; Municipalidades; Gobiernos Locales y Regionales. Todos estos organismos utilizan el SIAF para controlar cuánto se gasta y modificar el presupuesto.
¿Cómo crear un usuario en el SIAF?
Si bien el uso de este sistema es sencillo, recomendamos seguir los pasos para asegurar el uso adecuado del SIAF:
- Ingresar al programa y colocar como “usuario: SIAFSEGURIDAD”. A continuación, colocar en contraseña la letra “A” y el año correspondiente.
- Una vez dentro del sistema, en la parte superior, podrás ver el menú de registros; al darle clic aparecerá la opción “perfil de usuarios” es aquí donde se podrán ver los datos personales y registrarse.
- Una vez en esta pantalla, dar clic en el botón “Nuevo” y finalmente llenar el formulario.
- Recuerda que al crear tu registro, la contraseña será la misma que tu usuario por lo que es recomendable cambiarla en cuanto se haya creado la cuenta.
Conclusión
SIAF es un sistema de gran importancia para la Gestión Pública, siendo parte fundamental para la organización y modificación del presupuesto. Por esta misma razón, es importante que todo profesional que labore en una entidad del Estado conozca esta herramienta. Si deseas conocer más del SIAF y otras herramientas de Gestión, te invitamos a nuestros cursos aquí.
