Es común que una vez que llegues a pisar el suelo gubernamental entonces tengas que familiarizarte obligatoriamente con el Sistema Integrado de Administración Financiera de los Recursos Públicos (Siaf RP), una herramienta de apoyo en la que se encuentra toda la información financiera del Estado.
Hubo un día en el que el Estado decidió comenzar a controlar las diferentes actividades que se realizan desde las diferentes entidades, en la búsqueda de mantener la transparencia, eliminar la corrupción y procurar el desarrollo y aprovechamiento de los recursos públicos del Estado.
En este sentido, hoy hablaremos no precisamente de la funcionalidad del Siaf, sino de los módulos que lo componen, pues cada uno de estos resulta ser todo un universo especializado que ayuda a mantener en el equilibrio dentro de la administración.
Iniciando en el Siaf
Lo primero que debes saber es que el Siaf cuenta con varias áreas, que aunque son amplias en cuanto a lo que abarcan cada una de ellas, representan el gran trabajo y avance que efectúa la nación dentro de su rol como trabajador público.
Cada área financiera del Estado está ligada al Siaf, como por ejemplo intervienen otras extensiones que laboran como el área de Presupuesto, Recursos Humanos, Logística, Tesorería, Compromiso y Devengado. Todas igual de importante para garantizar la gestión pública peruana.
No obstante son solo algunos módulos los que intervienen en este caso, como el Administrativo, Presupuestario, Contabilidad, Control de Planillas, Deuda Pública y Conciliación, que son los que deben procurar el desarrollo de la gestión y por supuesto, el cumplimiento de los objetivos, así como también la trasnparencia de los procesos.
Lo más importante de esto es conocer que el Siaf se basa en leyes generales de cada una de las áreas que están inmersas en la gestión, como por ejemplo la Ley General de la Administración Financiera del Sector Público, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, Ley General del Sistema General de Endeudamiento, Ley General del Sistema Nacional de Tesorería y la Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad.
Toda esta normativa tipifica la forma correcta en la que debe usarse el Siaf en la administración pública, procurando también que es el Estado el encargado de capacitar a los funcionarios públicos para el debido uso dentro de las actividades administrativas de las entidades.
Conociendo módulos
El Módulo de Presupuesto se vincula especialmente con la planificación de objetivos fijados por las instituciones de acuerdo a las necesidades que posean.
Todas las entidades generan al principio una solicitud de presupuesto hacia el Ministerio de Economía y Finanzas (MEF), lo que posteriormente será asignado a la entidad para que comience a trabajar por el período sustentado. Pese a que quienes se encargan del presupuesto son netamente especialistas en el área, no es a ellos a quienes se les hace llegar el dinero, sino a las cuentas que posee la entidad, pues el Estado puede pagar en cheques, cuentas interbancarias, entre otros.
Poco a poco se van llevando a cabo las tareas pautadas por el departamento de presupuesto y de planificación, las cuales deben estar apoyadas dentro del Siaf para que exista un equilibrio al momento de vaciar la información desde el ámbito contable, administrativo, para ello son los operadores logísticos quienes se encargan, incluso de chequear el avance de dichos objetivos.
Cabe destacar que cada uno de los módulos que están dispuestos en el sistema son de gran importancia dentro de la gestión pública, pues es este el sustento de todos los gastos que realiza el Estado y es desde este base de datos que se puede efectuar un balance transparente al culminar los períodos.
Todas las áreas se encuentran interrelacionadas, por la que todas deben vaciar los datos financieros de los proyectos desarrollados o media máquina.
El Siaf y la evolución
Es de suponer que dentro de las razones que ha tenido el Estado para crear el mencionado sistema se superpone la de también evolucionar en su rol de cabeza administrativa de la nación, en este sentido, se busca entonces desarrollar y simplificar las tareas de todos los servidores públicos que laboren en el área económica y financiera de la nación.
Es importante recalcar que este no es un sistema que ya se encuentra culminado, aún, despúes del tiempo que lleva creado y en funcionamiento, es completamente entendible que continuarán realizándole mejoras dentro de sí, lo que también significará la evolución en las actividades de las entidades.
Si usted desea capacitarse en el área, haga clic aquí para que obtenga mayor información del Siaf.
