Mucho es lo que se quiere de una secretaria hoy en día, pues desde hace varios años, con la llegada de la nueva era tecnológica, quienes cumplen con esta labor han dejado atrás estas viejas tareas para poder ejercer las labores que se requieren actualmente. Por lo que es importante que se aprenda a mantener el orden secretarial, pero a qué exactamente nos referimos cuando hablamos de ello.
En una oficina debe prevalecer el orden, porque es de esto lo que depende un buen desenvolvimiento de la secretaria en lo posterior. Lo que le permite innumerables ventajas a nivel secretarial, por lo que es necesario explicar diferentes perspectivas y tips para mantener el orden dentro de la oficina, porque sin él, todo lo demás estaría perdido. Toma nota y cambia lo que sea que debas cambiar.
- Clasificar: Algunos dicen que es la mejor forma para empezar. Clasificar todos los objetos por tipo dentro de la oficina; eso es lo que le permitirá a nuestra querida secretaria experimentar los primeros cambios del orden secretarial. A ver, tampoco le podemos echar todo la culpa a ella, pues entendemos que en la mayoría de las veces se trata de un trabajo que en escasas oportunidades se detiene, por la cantidad de tareas que les toca cumplir, lo que sería bueno es hacerlo poco a poco o un día en el que puedas encontrar un rato libre. Al final de cuentas la más beneficiada serás tú. Ahora, ¿cómo puedes clasificarlos? Puedes hacerlo por nombre, por tipo o por función… o sencillamente… si se trata de documentos usar técnicas de archivos especiales para ello.
- Ordenar. De vez en cuando hay que replantearse la organización o la disposición de cómo se encuentra la oficina, porque además de estar ordenada, también de tener un buen espacio para poder desplazarnos de una manera cómoda y libre por donde estamos pasando. Pero también hablamos de otro tipo de orden secretarial, sino que se trate de disponer de cada uno de los elementos que ya se encuentran clasificados en un orden liberador para la oficina y para la comodidad de todos, en especial para ti.
- Compromiso: Una vez que ya todo está como debe estar para mantener el orden secretarial, entonces se debe asumir el real compromiso para poder mantener todos los elementos de una forma tradicional, cómoda y convenida para todos los que en ella laboran. El orden secretarial es importante de aplicar, pero no será muy relevante si solo lo hacemos un solo día, pues debemos colocarlo como un hábito.
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Fuentes
https://www.educativo.net/articulos/tips-de-organizacion-para-la-secretaria-ejecutiva-541.html
https://www.eumed.net/rev/caribe/2018/03/secretarias-ejecutivas-ecuador.html
https://prezi.com/d8dsk0dbj2oy/tecnicas-secretariales/
