El Sistema Integrado de Gestión Administrativa (Siga) es una herramienta informática que sirve de apoyo para los servidores públicos que trabajan en el área financiera del sector público por ello se plantea explayar la importancia del mismo dentro de la gestión pública.
El Siga se ha convertido en un importante soporte de las tareas que desarrollan los funcionarios dentro del área administrativa, pero sobre sirve de apoyo para quienes laboran en el área de presupuesto, planificación y ejecución presupuestal y logística de los diferentes proyectos que se posean dentro de la institución.
Para efectos de este artículo, hemos incorporado algunas generalidades del proceso presupuestal que nos ayudarán a visualizar la importancia que posee el programa gubernamental dentro del desarrollo de las actividades, desde el inicio hasta al final.
Importancia de su concepto
Recientemente varios especialistas presienten que han visto el «futuro» por lo que pueden intuir que muy pronto los sistemas informáticos creados por el Estado van a tener un carácter de obligatoriedad dentro de la gestión pública, especialmente nos referimos al Siga, Seace y Siaf. Sistemas de apoyo que han sido ejecutados con objetivos específicos.
Pues bien, en el caso del Siga y su vinculación con la gestión presupuestal se manejan diferentes aristas, una de ellas es la importante planificación, la cual va de la mano con la programación que realizan en los departamentos de las instituciones, por lo que cada una de estas debe conocer sus necesidades.
Pero qué hace el Siga en estas áreas: Este sistema se encarga de recolectar los datos que serán tomados como fidedignos al momento de gestionar financieramente los organismos, lo que evita que de una u otra forma puedan existir las malas prácticas dentro del sector público, sobre todo cuando se habla de presupuesto público asignado.
Estos datos deben coincidir con la planificación sustentada que ha sido entregado al inicio de cada período en el que el Ministerio de Economía y Finanzas otorga el dinero a las entidades cuando se les solicita.
De la planificación a la ejecución
Durante algunos apartados hemos hablado de la importancia de la planificación y la programación de las actividades para un determinado período que se desarrollo.
Esta resulta tan interesante y de enorme apoyo que se han creado en las instituciones delegados públicos de la planificación, quienes son los que elaboran planes con gran enfoque y pronosticando unos buenos resultados para cumplir metas específicas.
La ciclo de los proyectos que terminan siendo ejecutados dentro del sector público, plantean la importancia de cumplir con programar diferentes actividades, las cuales estarán detalladas y sustentadas para que se pueda aportar y gestionar financieramente, se procede a la debida solicitud ante el MEF y una vez que se otorga la cifra solicitada se viene la ejecución, proceso que posteriormente será visualizado cuando corresponda dar una justificación del dinero público ante el organismo respectivo.
En todos y cada uno de estos casos se encuentra el Siga, el cual está estructura para que un usuario único disponga de él y lo gestione. Vaciando datos e información de utilidad que garantiza la transparencia con la que trabajan los servidores públicos.
En este sentido, es el Siga el que provee un Catálogo Único de Bienes y Servicios que está aprobado por el Estado para que se haga la debida consulta al momento de disponer de alguno de estos ítems.
Es recomendable que la planificación y la ejecución vayan de la mano, de modo que puedan cumplir con los estándares visualizados.
Debemos recordar que el Siga es una herramienta que está en desarrollo óptimo para acelerar los procesos proporcionando datos que ya deben estar alojado ahí, produciéndose así una ejecución presupuestal sin modificaciones presupuestales con el pasar del tiempo, lo cual determinará una labor más transparente por parte del Estado.
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